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Marcus K. aus Porta Westfalica
schrieb am 16.10.2017 - 23:55

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Erfolgreiches Mailing an Vereine aus der Region


 
 
Geschrieben von am
Tags: Beispiele Direktmarketing Firmenadressen kaufen

Erfolgreiches Mailing an Vereine aus der RegionDie Stadtwerke einer Kleinstadt in Mittelhessen veranstalten jährlich en großes Sommerfest. Es handelt sich dabei um eine öffentliche Veranstaltung, zu der jeder eingeladen ist. Vereine haben auf dem Sommerfest der Stadtwerke darüber hinaus die Möglichkeit Ihren Verein der Öffentlichkeit zu präsentieren. In den letzten Jahren hat die Veranstaltung sich zu einer kleinen Messe entwickelt, bei der viele Vereine vertreten waren und Ihren Verein mit einem kleinen Stand über Ihre Arbeit informierten. Um weitere Vereine aus der Region an zu sprechen, plant die Marketingabteilung für das nächste Sommerfest eine Direktmarketingaktion. Gezielt sollen mit einer Mailingaktion Adressen von Vereinen aus der Umgebung angeschrieben werden. Da es auf dem Sommerfest regemäßig Bratwürstchen zu kaufen gibt, soll als kleiner Marketinggag eine Portion Senf für die auf dem Sommerfest erhältlichen Bratwürstchen verschickt werden.

Adressen von Vereinen aus der Region

Für die anstehende Direktmarketingaktion der Stadtwerke werden Adressen von Vereinen aus der Region gesucht. Diese sollen mit der Dialogpost der Deutschen Post angeschrieben und über das kostenlose Angebot der Werbung für Ihren Verein informiert werden. Bei der Recherche nach geeigneten Adressen stößt die Marketingabteilung auch auf die Vereinsadressen von Adress-Data.de. Hier werden die Adressen von 181 Vereinen aus der Umgebung von 10 Kilometern um die Kernstadt zum Preis von 27 € zzgl Mwst. Die Adressen liegen als EXCEL Datei zum sofortigen Download bereit.

Die Direktmarketingaktion an Vereine aus der Umgebung

Die Marketingabteilung entschliesst sich nach Rücksprache mit der Geschäftsleitung zum Kauf der Vereinsadressen. Mit der Erstellung eines Anschreibens und dem Versand der Senftüten wird ein ortsansässiger Lettershop beauftragt.

 

Überdurchschnittliche Antwortquote

Kurz nach der Mailingaktion an die Adressen der Vereine in der näheren Umgebung kommen auch schon die ersten Anfragen von Vereinen. Die Möglichkeit ihren Verein einem breiten Publikum vor zu stellen scheint viele Vereine zu begeistern. Insgesamt haben sich von den 181 angeschriebenen Vereinen 37 Vereine gemeldet und Ihr Interesse an der Teilnahme bekundet. Bis zum Sommerfest lagen jedoch 33 verbindliche Anmeldungen für die Veranstaltung vor.

Hohe Responsequote durch kostenloses Angebot

Die hohe Responsequote ist vermutlich der Tatsache geschuldet, dass das Angebot für die Vereine kostenlos war. Ansonsten wäre die hohe Antwortquote der Vereine wohl kaum zu erklären. Andererseits zeigt die Responsequote aber auch, wieviele Empfänger ihren Werbebrief zwar lesen, aber oft nicht reagieren.
Simone Peters
Simone Petershat Soziologie an der Westfälische Wilhelms-Universität in Münster studiert und ist seit 2005 im Netz unterwegs. Sie arbeitet heute als Sales Managerin bei Adress-data.de und schreibt in regelmäßigen Abständen in diesem Blog zu den Themen Direktmarketing und Dialogmarketing.. Simone Peters

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